1. Perché ricevi questa comunicazione
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito Web della Royal Academy Of Make Up, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 a coloro che interagiscono con i servizi Web della Royal Academy of Make Up, accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi:

https://www.royalacademyofmakeup.it
https://www.royalacademyofmakeup.com

corrispondenti alle pagine iniziali dei siti della Royal Academy of Make Up.

L’informativa è resa solo per i siti Web della Royal Academy of Make Up e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

2. Quali dati personali raccogliamo
Royal Academy of Make Up con sede a Torino, via Santa Teresa, 12 (di seguito brevemente “Titolare”), raccoglie e conserva i tuoi dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, corsi di interesse, cittadinanza, sesso, luogo e data di nascita, numero di telefono) attraverso i seguenti canali:

  1. compilazione form;
  2. form cartacei raccolti in occasione dell’accredito all’Open Day Royal Academy of Make Up;
  3. registrazione delle telefonate effettuate al contact center dell’Accademia;
  4. altri eventi organizzati presso il nostro Campus o in altre sedi.

Possiamo chiedere ai canali social di inviare informazioni sui nostri corsi in base ai profili dei loro utenti e secondo quanto previsto dalla loro politica sul trattamento dei dati, ma non siamo a conoscenza del tuo nominativo.

 

3. Per quali finalità usiamo i tuoi dati personali
3.1. Il Titolare utilizza i tuoi dati per le seguenti finalità:

  • accreditarti in occasione di eventi promossi dal nostro Campus come ad esempio l’Open Day Royal Academy of Make Up;
  • contattarti e inviarti informazioni sui nostri corsi tramite mail o telefono a seguito delle tue richieste;
  • aggregare e analizzare le informazioni raccolte per migliorare la nostra offerta didattica;
  • ricontattarti a seguito di interruzione della linea del contact center per fornirti le informazioni di cui hai bisogno;
  • registrazione nei nostri archivi delle attività didattiche e di relazioni con il pubblico.

3.2. Previo tuo specifico consenso:

  • inviarti comunicazioni relative alle iniziative del Campus, alle nostre borse di studio, ai nostri corsi e agli eventi che ti potrebbero interessare;
  • inserimento dei tuoi dati nelle nostre banche dati al fine di effettuare attività di profilazione per poterti inviare proposte e offerte in linea con i tuoi interessi.

 

4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
Conserviamo i tuoi dati per 3 anni dall’ultimo contatto con te, a meno che tu non voglia richiederne la cancellazione prima. Dopo questo termine saranno cancellati o resi anonimi per motivi statistici.

Per la finalità di cui al punto 3.1. il Titolare conserverà le registrazioni unicamente per un anno, al termine del quale verranno cancellate. Per le finalità di cui al punto 3.2. i tuoi dati verranno trattati per la durata di due anni, al termine dei quali ti verrà richiesto nuovamente il consenso alla ricezione delle newsletter.

 

5) La sicurezza dei tuoi dati personali
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

 

6) Chi può accedere ai tuoi dati personali
I tuoi dati personali saranno trattati da parte di soggetti espressamente incaricati dal Titolare addetti alle funzioni di volta in volta coinvolte, quali gli addetti al servizio clienti, gli incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici (area IT), i quali, autorizzati al trattamento, svolgono le rispettive mansioni in qualità di Incaricati del trattamento sotto la diretta supervisione e responsabilità del Titolare.

I tuoi dati personali potranno essere trattati da soggetti esterni all’organizzazione del Titolare, fornitori di servizi in favore del Titolare, quali fornitori di servizi ICT, i quali, designati Responsabili del trattamento, li tratteranno solo in quanto ciò sia necessario e in forza dei loro rapporti contrattuali nei confronti del Titolare.

Per tutte le suddette finalità, i dati potranno essere trattati ovvero comunicati in Italia o all’estero, a terzi quali ad esempio consulenti fiscali e legali del Titolare in relazione ai relativi adempimenti, a società e a consulenti tecnici incaricati della gestione e manutenzione dei nostri sistemi informativi, software e banche dati, a società di servizi finanziari, amministrativi, di archiviazione, di revisione contabile e di certificazione di bilancio, in ogni caso in stretta connessione e nei limiti dell’adempimento dei rispettivi compiti ed attività.

Per il trattamento finalizzato all’informazione commerciale a te diretta in riferimento a beni e/o servizi di terzi, oltre ai soggetti indicati, ove tu abbia a ciò espressamente acconsentito, i tuoi dati saranno comunicati ai terzi che svolgono le suddette attività d’informazione commerciale.

 

7) Interazione con social network e piattaforme esterne
I siti, attraverso widget e pulsanti, possono interagire con piattaforme esterne e social network. In tal caso le informazioni acquisite dipendono dalle impostazioni dei profili utilizzati dall’utente su ciascun social network e non dal Titolare di questo sito.

Il pulsante Facebook o Twitter, ecc., permettono di condividere le pagine o gli argomenti del sito web con le rispettive piattaforme social ed acquisiscono dati dell’interessato. Maggiori informazioni possono essere acquisite presso i siti delle aziende che offrono il servizio. I dati non sono in tal caso gestiti dal Titolare del trattamento, che collega tali pulsanti solo per offrire un servizio ulteriore all’interessato ma non ha alcun controllo su di essi.

 

8) Dove risiedono i tuoi dati personali
La gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

9) È obbligatorio acconsentire al conferimento dei tuoi dati?
La trasmissione dei tuoi dati è facoltativa, se non acconsenti non potrai venire a conoscenza delle nostre iniziative, dei nostri eventi e dei corsi che attiveremo, né potrai ricevere le nostre comunicazioni per mezzo delle nostre newsletter.

 

10) Quali sono i tuoi diritti in relazione al GDPR?
Secondo le disposizioni del GDPR, il Titolare garantisce i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
  • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare (Art. 34);
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Per ogni contatto e per l’esercizio dei diritti potrai contattare il Responsabile della protezione dati del Titolare utilizzando una delle seguenti modalità:

  • email: privacy@royalacademyofmakeup.it;
  • telefono: 011 XXXXXX (da lunedì a venerdì, festività infrasettimanali escluse, dalle 9:00 alle 19:00);
  • posta ordinaria: Royal Academy of Make Up – Tutela Privacy, via Santa Teresa, 12 – 10121 Torino.

Ti informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

 

11) Cookie
I cookie sono file di dati di piccole dimensioni che possono essere inviati da un sito Internet al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla visita successiva. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso del tuo terminale, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. I cookie possono essere utilizzati sia dal Titolare, sia da terze parti e possono essere da te facilmente disabilitati.

Il Titolare, al fine di fornire regolarmente i propri Servizi necessita di utilizzare alcuni cookie, anche di terze parti, attraverso questi Siti. Qualora pertanto decidessi di disabilitare l’utilizzo dei cookie, ti avvertiamo che, per ragioni squisitamente tecniche, il Titolare potrebbe essere impossibilitata a fornirti taluni Servizi ovvero a fornirli con le modalità da te richieste.

Per maggiori e più dettagliate informazioni sui cookie utilizzati da questi Siti e sulla procedura per poterli eventualmente abilitare/disabilitare, anche singolarmente, ti invitiamo a prendere visione dell’informativa estesa sui cookie del Titolare accedendo alla Cookie Policy.

 

12) Versioni della Privacy Policy
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, costituisce la “Privacy Policy” del sito Web della Royal Academy of Make Up e sarà soggetta ad aggiornamenti e/o modifiche (ma verranno comunque rese disponibili, se necessario, le varie versioni dello stesso).